Comment rédiger une lettre de remerciement parfaite à un recruteur peut faire ou détruire la recherche d’emploi
La peur a commencé à s’insinuer.
L’entretien d’embauche s’est très bien passé, le recruteur vous a aimé et au fond de vous, vous savez que vous êtes fait pour le poste. Mais ça fait une semaine et… C’est le silence à la radio. Dans cette situation, il peut être tentant d’appeler le gestionnaire d’embauche au téléphone pour vérifier votre candidature. et/ou se présenter en personne à l’emplacement physique de l’entreprise pour suivre le travail.
Pas si vite… Freins!
Il y a quelque chose de beaucoup plus fort et de plus simple que vous pouvez faire: écrivez-leur une lettre de remerciement puissante, en faisant simplement savoir au responsable du recrutement que vous appréciez qu’il prenne le temps de vous interviewer.
Mais, vous vous demandez peut-être, comment puis-je écrire une lettre de remerciement à un recruteur pour son temps?
Eh bien, s’il est vrai que certaines personnes ont cessé d’écrire des lettres de remerciement aux recruteurs (les considérant parfois comme chronophages et inutiles), le fait même que ces personnes omettent leurs lettres devrait en faire une raison beaucoup plus grande pour vous. Écrivez-en un.
La plupart des recruteurs et des responsables du recrutement n’attendent toujours un ticket de remerciementque si 57% des candidats les envoient réellement, et pourtant, il y a un hic: la façon dont vous écrivez la lettre et ce que vous dites est là où se trouve le véritable or dans ce conseil de recherche d’emploi.
L’importance d’écrire un mot de remerciement pour le recruteur
En tant que coach de carrière, je conseille souvent à mes clients de faire un suivi avec un courriel de remerciement dans les 24 heures suivant l’entrevue puis, s’ils se sentent vraiment connectés au rôle et à l’entreprise, d’envoyer également une lettre manuscrite par courrier.
Selon les recherches, ceux qui cherchent un emploi peuvent se couper beaucoup s’ils ne font pas un suivi avec une lettre de remerciement après l’entretien. Un sondage a révélé que 68% des gestionnaires d’embauche et des recruteurs disent que l’absence d’une note de remerciement a eu un impact négatif sur leur processus de prise de décision.
De plus, si vous avez été interviewé par une équipe ou si vous êtes passé par un panel de contacts, assurez-vous de remercier chacun d’eux individuellement et de manière unique. Personnalisez vos notes de remerciement en fonction de la conversation / des interactions que vous avez eues – il est essentiel de prouver que vous avez été attentif pendant l’entretien.
Différents types de notes ou lettres de remerciement au recruteur
Selon le type d’emploi que vous essayez d’obtenir, le type de lettre de remerciement que vous devrez écrire variera. Selon Reallyil devrait toujours inclure:
1) une ligne d’objet
2) un message d’accueil personnalisé
3) une note d’appréciation
4) un récapitulatif de vos qualifications
5) une courte invite à passer à l’étape suivante du processus d’embauche
6) vos informations. Contact direct
Ces six éléments doivent figurer dans n’importe quel type de note de remerciement que vous écrivez à un recruteur. Mais, c’est le style de la lettre qui change pour répondre au type de poste que vous souhaitez obtenir. Les quatre styles de base sont Court, Détaillé, Informel et Formal.
Exemple de notes de remerciement pour le recruteur
1. Brèves notes de remerciement. C’est le style le plus court, le plus simple et le plus direct.
À qui s’adressent-ils: De courtes notes de remerciement fonctionneront avec presque tous les types de postes que vous ciblez… Ils sont particulièrement idéaux pour les personnes qui savent qu’il est important de recevoir un court merci, car le processus de prise de décision évolue rapidement. Il serait probablement plus approprié d’envoyer par courriel que sous forme manuscrite.
Assurez-vous d’inclure les 6 éléments et de les soumettre dans les 24 heures suivant la réunion pour l’entrevue. Le but de cette note est d’être rapide et compétent dans votre communication, surtout si l’entreprise souhaite embaucher rapidement.
La ligne d’objet de l’e-mail : Merci pour l’interview.
Salut Jesse,
Je tenais à vous répéter combien je vous remercie d’avoir réservé du temps pour notre réunion de la semaine dernière. Notre conversation sur les responsabilités du rôle de gestionnaire des aliments et des boissons a été instructive et a renforcé mon enthousiasme quant à la possibilité de diriger le département.
Avec la croissance récente du département, nous avons senti que vous cherchiez à embaucher quelqu’un qui est prêt à s’adapter rapidement et à créer encore plus de collaboration dans l’équipe culinaire. Mon diplôme en arts culinaires, ainsi que mes 15 ans d’expérience, me donnent confiance que je pourrais [insérer le résultat qu’ils veulent vraiment ici].
J’ai hâte de parler pour la reconnexion! N’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un courriel pour plus de références ou toute autre information dont vous avez besoin pour votre décision.
Avec gratitude,
Mike Brown
[email protected](333) 444-5555
2. Lettres de remerciement détaillées
Il s’agit d’un pas en avant par rapport à la courte note précédente, en ce sens qu’elles contiennent un peu plus d’informations sur ce qui a été réellement discuté dans l’interview.
Pour ce qu’ils sont: Les notes de remerciement détaillées fonctionnent très bien pour les emplois qui vous obligent à être plus conversationnel et concentré sur l’information dans le rôle réel, comme dans le service client ou le marketing. Si le processus d’entrevue est toujours en cours, ce style de note sert de moyen de rester connecté et de garder une trace de toute fin libre dans la conversation ou dans le processus d’entrevue en général.
Cette lettre de remerciement (et toute, en effet) est également l’occasion pour les recruteurs et les gestionnaires d’embauche d’évaluer votre style de communication écrite. Avec une personne moyenne qui envoie 40 e-mails professionnels par jour, vous pouvez parier que votre responsable veut voir dans quelle mesure vous communiquez en ligne.
Il peut être envoyé par e-mail ou sous la forme d’une lettre écrite, selon ce qui, selon vous, attirera le plus l’attention du recruteur.
La ligne d’objet de l’e-mail : Merci pour l’interview
Salut Jesse,
Je voulais communiquer avec vous et vous remercier d’avoir pris le temps de nous rencontrer plus tôt cette semaine. Notre conversation sur le poste de Food & Beverage Manager a encore renforcé mon enthousiasme quant à la possibilité d’occuper ce rôle! Vos commentaires À propos de la façon dont le département est géré, il a évoqué quelques idées sur les stratégies à résoudre [insérer les questions discutées lors de l’entrevue]… Je suis ravi d’avoir l’occasion de les partager avec vous dans un proche avenir.
Ayant 15 ans d’expérience et d’expérience en éducation, je suis confiant que je pourrais [insérer les résultats qu’ils veulent]. Le look unique de votre station est un changement intéressant auquel je suis confiant que je serai capable de m’adapter rapidement.
N’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un e-mail plus tard afin que nous puissions nous connecter davantage… J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles.
Merci
Mike Brown
[email protected](333) 444-5555
3. Notes de remerciement informelles
Pour ce qu’ils sont: Ils sont mieux utilisés pour des emplois qui n’impliquent pas une énorme quantité de communication en ligne ou, s’ils le font, le style de communication est de nature plus décontractée. Utilisez ce modèle lorsque vous devez soumettre une suite, mais qu’aucune des parties n’a exprimé le besoin de poursuivre une longue conversation en ligne.
Soyons honnêtes… Personne ne veut s’asseoir et rechercher un roman d’un e-mail, surtout quand ils sont généralement sur le terrain ou s’engagent en temps réel avec les clients.
La recherche montre que les gens n’ont pas le temps, aucun intérêt, à lire de longs courriels. Prenez un hack des agences de marketing par e-mail et assurez-vous de le garder moins de 125 mots pour un engagement optimal.
La ligne d’objet de l’e-mail : Merci de votre rencontre!
Salut Ashley,
Merci de vous être réunis ce matin. Je vous remercie de votre explication. clair sur le poste de Food & Beverage Manager, ce qui semble intéressant compte tenu de mon expérience de 15 ans et de mon diplôme culinaire! Sur la base de ce que vous avez partagé, je suis confiant que je pourrais vous aider [insérer l’objectif qu’ils ont].
N’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un e-mail plus tard afin que nous puissions nous connecter davantage. Encore une fois, je vous remercie de votre attention.
Formules de politesse
Mike Brown
[email protected](333) 444-5555
4. Lettres officielles d’action de grâce
Pour ce qu’ils sont: Si l’entreprise cherche lentement à embaucher, ou si l’entretien ressemblait davantage à une connexion réseau pour vous présélectionner pour un poste qui n’a pas encore été ouvert, ce format offre plus de brièveté sur le contenu que vous pouvez couvrir et le rythme auquel il est reçu. Bien que cela ne se retrouve pas directement dans leur boîte de réception, le courrier électronique d’escargot est plus rapide que vous ne le pensez. Vous pouvez livrer la note manuscrite au bureau ou vous pouvez l’envoyer par la poste pendant la nuit.
Si la parole régulière n’est généralement pas la façon dont la communication d’entreprise est gérée dans le travail que vous essayez d’accomplir, il y a de fortes chances que vos réunions quotidiennes avec les associés soient plus appropriées, comme une réunion des PDG de l’entreprise en tenue vestimentaire.
C’est le type d’emploi dans lequel une lettre de remerciement formelle serait préférable d’écrire au responsable du recrutement. Et bien que l’e-mail fonctionne bien, une lettre formelle conviendra si elle est écrite avec une bonne écriture et vous apportera probablement des points importants avec les gestionnaires d’embauche.
Utilisez-le comme une occasion de partager une solution à un problème dont vous avez discuté, d’être un partisan dès le début et de montrer que vous avez quitté l’entrevue en cherchant des moyens de vous rendre au travail et d’aider l’entreprise. N’oubliez jamais que l’entrevue ne se termine pas lorsque vous sortez.
Chère Mme Ashley Stahl,
Merci beaucoup d’avoir pris le temps de discuter aujourd’hui de la position de Food & Beverage avec moi… Votre point de vue sur le poste et le fait que vous avez déjà occupé le rôle, ont renforcé mon enthousiasme à apprendre de vous. et contribuer à la croissance de la marque.
J’ai apprécié la vision globale que vous avez pour les équipes départementales [insérer les résultats qu’elles recherchent] et après avoir fait quelques recherches, j’ai découvert certaines stratégies pour atteindre ces objectifs, notamment :
- [insérer une autre approche avec des données ou des solutions]
Ce n’est qu’un début et j’aimerais explorer ces concepts plus en détail avec vous dans un proche avenir.
Compte tenu de mon expérience de 15 ans dans un rôle très similaire, je vois plus de croisements dans ce poste et je suis confiant qu’ils aideront à construire l’équipe et à atteindre votre objectif. [insérer leur objectif].
Votre considération pour ce poste merveilleux est très appréciée. N’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un courriel au besoin.
Merci
Mike Brown
[email protected](333) 444-5555
Lorsqu’il s’agit d’obtenir l’emploi de vos rêves, il vaut la peine de faire des efforts supplémentaires et d’envoyer un message de remerciement bien pensé et construit à un recruteur. La réalité est que le marché du travail est plein de personnes talentueuses qui se battent pour les mêmes rôles. C’est à vous d’être celui qui se démarque.
