Vous avez atteint la fin de la journée de travail, mais vous ne ressentez pas un sentiment chaleureux et heureux d’accomplissement. Au lieu de cela, vous êtes dans l’emprise froide du désespoir: où est passé le temps et pourquoi ma liste de « choses à faire » est-elle annulée? Cela nous arrive à tous de temps en temps. Sans surprise, être productif semble devenir de plus en plus difficile. D’abord, il y a eu une mer sans fin de courriels. Ensuite, il y avait nos médias sociaux et nos smartphones qui gazouillaient constamment. C’est pourquoi une étude de 2019 a montré que non seulement 99% des travailleurs sont distraits, mais que près de la moitié dis-le affecte leur capacité de concentration. Les baby-boomers sont plus susceptibles de se plaindre d’un bureau bruyant; La génération Z et les milléniaux affirment préférer un peu de bruit. Cependant, une autre étude a révélé que les milléniaux et la génération Z sont plus susceptibles de se décrire comme distraits au travail. Bien qu’ils citent également le bruit au travail comme principale distraction, environ 69% ont cité leur smartphone comme la deuxième raison pour laquelle ils ne peuvent pas se concentrer.
Ainsi, les distractions sur le lieu de travail étaient un problème majeur avant la pandémie de COVID-19. Le passage soudain au travail à distance signifiait que beaucoup d’entre nous devaient jongler avec notre patron prétentieux avec des enfants prétentieux, ainsi que des réunions ZOOM sans fin et des échecs technologiques, avant de finalement terminer leurs projets longtemps après le coucher du soleil. Si vous craignez de ne jamais vous faire prendre, voici quelques conseils sur la façon d’augmenter l’efficacité du travail.
Prends soin de toi
Pour une raison quelconque, cela fait rarement des listes axées sur l’amélioration de la productivité sur le lieu de travail. Je pense que c’est une erreur – c’est pourquoi pour moi c’est le numéro un. Pensez-y. Aimeriez-vous compter sur une voiture qui avait besoin de nouveaux freins, d’huile et d’une transmission? Eh bien, si vous ne dormez pas sept heures par nuit, ce n’est pas seulement votre corps qui en paie le prix. Votre cerveau ne sera pas aussi préparé pour des tâches d’ordre supérieur – ce qui signifie que vous ferez plus d’erreurs. Aussi, à la fin, vous paierez le prix au travail si vous ne faites pas assez d’exercice et mangez mal. Vous vous sentirez probablement fatigué plus souvent et pourriez même avoir un risque plus élevé d’anxiété ou de dépression.
Prenez donc soin de vous en priorité. Au lieu de répondre aux courriels à huit heures du soir, allez courir ou faire du yoga. Commencez à préparer des collations nutritives si vous êtes au bureau ou obtenez un service de livraison de repas sains si vous travaillez à domicile.
Abordez d’abord les choses difficiles
La plupart d’entre nous reportent les tâches les plus difficiles ou les plus désagréables. Malheureusement, les garder pour la fin de la journée ne signifie pas seulement que vous ne les finirez probablement pas. Cela signifie également que vous vous inquiéterez probablement pour eux avant d’aller au lit. Alors, abordez ces tâches lourdes lorsque vous vous sentez le plus frais. Pour beaucoup d’entre nous, c’est la première chose le matin lorsque nous commençons à travailler. Si votre moment le plus brillant est en début d’après-midi, ce n’est pas grave. Apprendre à vous connaître et planifier le travail le plus difficile lorsque vous êtes le meilleur est une excellente astuce pour augmenter l’efficacité du travail.
Supprimer un peu de temps d’administration
Tout d’abord, désactivez toutes les notifications possibles. Idéalement, vous ne laisserez pas votre téléphone dans votre porte-documents, votre sac à main ou votre tiroir de bureau. En effet, la plupart des gens qui se plaignent de ne pas terminer leur travail passent beaucoup de temps à vérifier les réseaux sociaux ou à répondre aux courriels. Vous arrêtez donc de répondre dès que vous recevez un SMS ou un e-mail. Au lieu de cela, allouez une heure par jour à des tâches strictement administratives. Si vous recevez une assez grande quantité de courriels qui vous causent de l’anxiété, vous ne le faites pas la dernière chose que vous faites au travail, mais vous ne laissez certainement pas cela être la première. Parcourir vos courriels à votre arrivée peut vous aider à vous sentir comme si vous faisiez des choses, mais c’est un faux sentiment. Vous voulez être proactif, pas réactif.
Faites des pauses
Je comprends que cela semble contre-intuitif. Après tout, vous voulez en faire plus. Cela ne vous fera-t-il pas prendre moins de pauses? Eh bien, la science suggère que nous ne pouvons nous concentrer que sur environ 90 minutes à la fois. C’est particulièrement le cas lorsque vous travaillez sur un ordinateur. Ainsi, prendre des pauses peut réellement améliorer votre productivité. Au début, vous devrez peut-être régler une minuterie et activer une alarme de rappel. Quand il sort, levez-vous et allongez-vous. Laissez vos yeux se détendre. Ne vous contentez pas de prendre un vieux café de bureau. Montez et descendez les escaliers. Promenez-vous dans la région – peut-être dans un magasin local pour une tasse de caféine. Avant de revenir, faites quelques exercices de respiration. Méditez.
Selon Gloria Mark, professeur au département d’informatique de l’Université de Californie à Irvine, « les personnes qui obtiennent des scores élevés en neuropathie et en impulsivité et qui sont plus sensibles au stress, ont une durée d’attention beaucoup plus courte lorsqu’elles travaillent sur l’ordinateur … rejoue les pensées et les événements. et dans leur esprit. Cela interfère avec leur capacité de concentration. »
Pour voir où vous vous situez sur l’échelle de l’attention, passez une semaine à travailler par blocs de 90 minutes, suivie d’une pause de 15 minutes. Voyez ce que vous ressentez. Si vous êtes fatigué ou pas aussi productif que vous l’espériez, réduisez le blocage à 80 minutes. Si vous vous sentez plein d’énergie, vous pouvez ajouter un peu de temps – concentrez-vous un peu. La clé, comme c’est le cas dans la plupart des choses, est d’écouter votre corps.
Commencez à faire une chose
Le multitâche est un mythe propagé par les gens qui veulent paraître occupés. C’est vraiment une façon de faire un mauvais travail dans plusieurs choses à la fois. Au lieu de cela, essayez de faire un excellent travail dans une tâche – la tâche en question. Le lieu de travail moderne n’a pas existé assez longtemps pour modifier l’évolution. Les gens sont conçus pour se concentrer sur une seule chose, qu’il s’agisse de la chasse aux antilopes ou de la chasse par un fournisseur plus agile. Alors, arrêtez de diviser votre attention. Concentrez-vous sur une tâche, terminez-la et passez à la suivante.
Polonez acea listă de lucruri de făcut
Dacă nu aveți obiceiul de a face liste, încercați. Mulți o simt reduce anxietatea. A scrie la sfârșitul zilei ceea ce speri să realizezi mâine te poate împiedica să fii obsedat de asta. Dacă faceți deja liste, vedeți dacă le puteți reduce la elemente mai acționabile. Cu alte cuvinte, proiectele mari necesită de obicei multe sarcini mai mici înainte de a fi finalizate. Așa că începeți să scrieți fiecare sarcină. A fi capabil să tragi o linie printr-un articol – oricât de mic –– este incredibil de împlinitor.
A fi productiv înseamnă a fi conștient. Fă-ți timp să observi ce te reține, să rezolvi problema și să mergi mai departe. Înainte să-ți dai seama, colegii îți vor cere sfaturi despre cum să creșteți eficiența muncii.
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