Publié à l’origine sur Forbes.
Préparez le café. Vos yeux s’adaptent à la lumière.
Le matin est arrivé et la première chose à faire est d’étirer le téléphone.
Arrêtez-vous là.
Au lieu de vous laisser tomber dans le piège de la vérification des courriels et d’être à jour sur les médias sociaux, prenez le temps d’être productif et de développer un ensemble de compétences qui aideront réellement votre carrière sur tous les fronts: l’écriture.
En tant qu’auteur, l’écriture est mon véritable amour et fait partie de ma vie depuis que je suis enfant. Bien que je sache que tout le monde ne l’aime pas comme je l’aime, je sais aussi que des compétences en écriture sont nécessaires au travail aujourd’hui, que ce soit pour envoyer des SMS rapides ou pour les longs courts.
La première impression peut être faite en seulement 33 à 100 millisecondes. L’écriture n’est pas différente, et l’orthographe, la grammaire et la ponctuation sont quelques-unes des premières choses qu’un lecteur attentif remarquera et jugera.
Voici trois raisons pour lesquelles être un écrivain compétent et versé vous aidera à développer votre avenir et comment le faire.
1. Vous recevrez plusieurs promotions.
Les personnes ayant de solides compétences en rédaction sont perçues comme plus dignes de confiance et dignes de confiance. Perfectionner cet ensemble de compétences vous aidera non seulement dans votre rôle actuel, mais vous aidera également à gravir les échelons de l’entreprise. Une étude grammaticale a noté que ceux qui avaient moins d’erreurs grammaticales à l’écriture étaient corrélés avec plus de promotions et des salaires plus élevés.
Cela ne signifie pas que les courriels et les rapports sans erreurs grammaticales sont un coup dur pour le PDG, mais ils créent plus de crédibilité. Lorsque vous tomberez sur l’écriture et bien écrit (ou parlé), vous aurez des opportunités. Dans la plupart des emplois, vous passerez un tiers de votre temps à écrire et 73% des gestionnaires veulent des employés qui excellent dans cette compétence.
Pensez-y de cette façon, si vous avez reçu un e-mail avec une mauvaise structure de phrase et un tas de fautes de frappe, peu importe à quel point cet employé était génial, il est plus probable que vos pensées le soient. indiquent qu’ils ne sont pas dignes de confiance, paresseux ou négligents.
Construire cet ensemble de compétences vous distinguera des autres, en particulier dans le monde de la technologie et de l’ingénierie, où de nombreux employés ne dirigent pas avec leurs compétences en rédaction et en communication.
Conseils d’écriture no. 1: Développez votre muscle d’écriture.
Essayez une expérience avec votre écriture pendant 30 jours! Engagez-vous à pratiquer votre écriture tous les jours. C’est un muscle et une compétence que vous pouvez développer au fil du temps. Passez 30 minutes chaque jour et écrivez quelque chose en rapport avec votre domaine. travail, qu’il s’agisse d’une opinion que vous avez ou d’un aperçu de quelque chose que vous savez que vous devrez dire ou écrire. Cela pourrait signifier se concentrer sur l’envoi d’un e-mail très important à un gestionnaire de haut niveau ou la rédaction d’un article de blog professionnel que vous ajoutez à votre profil. LinkedIn. Cela aide non seulement vos compétences en rédaction, mais augmentera votre marque personnelle en tant que professionnel!
« Plus vous écrivez, plus cela deviendra facile. L’écriture n’est pas seulement un processus d’amélioration de vos compétences en tant qu’écrivain professionnel, mais aussi de vos compétences en tant que personne créative. Quand vous regarderez en arrière un an plus tard, vous serez étonné de voir à quel point vous vous êtes amélioré. » – Kirsten Trammell
2. Les offres d’emploi vous parviendront plus facilement.
La recherche d’emploi contient beaucoup d’écriture. Une fois que votre CV et votre lettre de motivation atteignent votre porte, vous aurez besoin de notes de suivi bien formulées pour les intervieweurs et d’une chaîne de courriels complète pour entrer dans le processus d’entrevue.
Lorsque je travaille avec des clients de coaching à la recherche d’un emploi, je les aide à améliorer leur CV et leurs lettres de motivation spécifiquement pour cette raison. L’écriture ne sera pas votre seul billet pour une promotion, mais si vous ne le faites pas bien, vous avez beaucoup à perdre.
Selon les gestionnaires des ressources humaines, 80 % déclarent que la qualité d’une note de remerciement après l’entrevue est un facteur déterminant utile dans l’embauche d’un candidat. Soyez bref, montrez votre enthousiasme et, bien sûr, assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs grammaticales. Si vous envoyez plusieurs e-mails ou faites beaucoup de copier-coller, assurez-vous d’avoir chacun avec le nom correct.
Conseil d’écriture #2: En savoir plus.
Beaucoup d’auteurs acclamés dis-le tous: pour être un meilleur écrivain, vous devez lire. Plus vous lisez, plus vous êtes exposé au vocabulaire, aux idées et aux perspectives plus larges.
De plus, plus vous lisez, plus vous avez de chances de réussir. Prenons l’exemple de Warren Buffet, qui lit 500 pages par jour, ou de Bill Gates, qui lit 50 livres par an. Arrêtez avec l’engouement Netflix et commencez à lire plus.
Pendant que vous êtes responsable de votre recherche d’emploi, trouvez des blogs et des articles publiés dans votre carrière. ou peut-être même par l’entreprise à laquelle vous postulez. Observez leur style d’écriture, leur vocabulaire de niche et le ton général de leur contenu. Si vous commencez à vous sentir épuisé, vous pouvez toujours prendre un livre de développement personnel.
Mieux encore, lisez un livre ou un article opportun et écrivez une courte critique ou un blog sur les leçons qu’il vous a enseignées. Commencez à le faire et créez votre propre bibliothèque de notes d’étincelles auxquelles vous référer. Cela fera non seulement de vous un meilleur écrivain, mais améliorera également votre compréhension et votre capacité à comprendre les concepts plus profondément.
« Lisez tout – les ordures, les classiques, le bon et le mauvais et voyez comment ils le font. Tout comme un charpentier qui travaille comme apprenti et étudie le maître. Lisez! » – William Faulkner
3. Vous vous entendrez mieux avec les autres.
Quand on pense que 66% des entreprises proposent une forme de travail à distance, et 16% à distance, une grande partie de la communication s’est déplacée du face à face puis en ligne. Même si vous n’êtes pas un employé à distance, vous comptez probablement beaucoup sur les e-mails, les messages texte et les plates-formes de messagerie instantanée pour partager des informations professionnelles et vous connecter.
En quelques secondes, votre court échange d’e-mails ou de messagerie instantanée peut soit confirmer, soit rejeter un collègue, très bien, par erreur. En fait, 80% des employés admettent qu’une mauvaise communication se produit dans leur vie quotidienne. Cela est dû en grande partie à l’absence d’expressions faciales, de ton de voix et de gestes de langage corporel. Il y a très peu de choses pour aider le lecteur à comprendre comment l’autre personne transmet même les messages les plus simples.
Lorsque vous apprendrez à améliorer vos compétences en écriture émotionnelle, vous serez non seulement en mesure de maintenir des relations avec vos collègues, mais aussi de les construire. Et le moment venu, vous pouvez utiliser vos compétences en rédaction et en communication pour convaincre les autres d’atteindre leurs objectifs.
Conseils d’écriture no. 3 : Tenez un journal.
Cela peut ressembler au conseil #1, mais le journal a un style d’écriture complètement différent. Réservez du temps chaque jour ou chaque semaine pour vous tourner vers l’intérieur et permettez-vous d’écrire librement, ne vous inquiétez pas de la grammaire ou de la structure des phrases, permettez-vous d’écrire au crayon sur papier et écrivez ce que vous ressentez à propos d’une personne, d’une situation, ou de vous tourner vers l’intérieur et de réfléchir sur vous-même.
Écrivez de partout où la curiosité vous mène. Cela a été énorme pour moi en tant que coach de carrière, pour aider les autres à trouver leur but au travail. Trop souvent, nous avons des pensées qui vivent en nous et dont nous ne sommes pas conscients jusqu’à ce qu’elles atteignent la page.
Vous pouvez recourir à cette pratique d’écriture lorsque vous devez résoudre un désaccord avec quelqu’un ou résoudre un défi. Lorsque vous écrivez sur un malentendu, au lieu de le laisser perdurer en vous, vous pouvez adopter plus facilement le point de vue de l’autre personne, trouver des solutions créatives et parvenir à un sentiment de résolution sans envoyer ce court et ardent courriel que vous recevrez probablement. Je regrette le lendemain. Lorsque vous écrivez un journal et exprimez vos émotions, des études ont prouvé que vous accélérez le processus de récupération et révélez des choses que vous ne saviez même pas que vous ressentiez ou pensiez.
Plus vous écrivez dans votre journal, mieux vous apprendrez à vous connaître et à vous connecter à vos émotions plus rapidement. Cela vous aidera à comprendre quel sentiment ou quelle pensée vous voulez transmettre la prochaine fois que vous vous connecterez pour une conversation avec un collègue.
« Je peux tout secouer en écrivant ; mes douleurs disparaissent, mon courage renaît. » – Anne Frank
L’écriture est un ensemble de compétences et un outil qui ne mène nulle part. En fait, cela devient de plus en plus important sur le lieu de travail.
Alors achetez ce livre, achetez ce journal et commencez à développer vos compétences en écriture dès aujourd’hui.
